Тайм-менеджмент

Составляйте расписание дня

Тип: краеугольная привычка.

Оптимальное время: утро.

Регулярность: каждый день.

Польза: без расписания пугающе легко может получиться, что день прожит без толку. Как минимум следует составить список дел и выявить среди них приоритетные.

Эта мелкая привычка особенно нужна тем, кому приходится работать над несколькими задачами и кому нелегко сузить список до трех важнейших из них (о чем мы поговорим далее).

Описание: сформируйте перечень того, что вы хотите выполнить к концу дня. Будьте реалистичны: не перегружайте его, иначе попросту не сумеете к нему подобраться. Чтобы оценить важность каждого дела, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра:

Квадрант 1: важно и срочно.

Квадрант 2: важно, но не срочно.

Квадрант 3: не важно, но срочно.

Квадрант 4: не важно и не срочно.

Выстройте день так, чтобы начать с дел первого квад-ранта. Затем переходите к делам второго квадранта, после — к делам третьего. К делам четвертого квадранта приступайте лишь в том случае, если для них есть время или если вы хотите отвлечься.

Отведите каждой задаче определенное время и не за-будьте о перерывах. Если у вас плотный график, можно разделить вопросы на те, что вы решаете в первой половине дня, и те, которыми вы занимаетесь во второй половине дня. Здесь важно стараться заполнить день делами, обеспечивающими максимальную ценность вашей работе или бизнесу.