1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

История изменения значений

В программе предусмотрено ведение истории значений тех реквизитов, которые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах. После изменения таких реквизитов перед записью программа выдает предложение изменить дату записи в историю (рис. 2.10), но пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку OK и имеет в дальнейшем кучу неприятностей. Например, изменение формы оплаты труда записывается в историю. В расчете заработной платы будет подставляться форма оплаты труда с соответствующей датой из истории.

Рис. 2.10. Изменение даты перед записью в историю

Для изменения даты записи необходимо выбрать способ задания даты в переключателе:

✓ с заданной даты;

✓ с начала текущего расчетного периода;

✓ документом Кадровое перемещение.

Установив переключатель в позицию с, можно задать конкретную дату изменения реквизита в истории.

Задание даты в поле ввода не выполнит запись с заданной датой, если не установить переключатель в данной позиции.

Если установить переключатель в позицию с начала текущего расчетного периода, изменение будет записано в историю с датой, указанной в скобках данной позиции.

Если установить переключатель в позицию документом Кадровое перемещение, пользователю будет предложено диалоговое окно Кадровое перемещение (рис. 2.11) для формирования нового документа "Кадровое перемещение". После сохранения документа в историю добавится запись с датой документа.

Рис. 2.11. Диалоговое окно Кадровое перемещение

Для доступа к истории значений реквизита необходимо:

1. Выбрать строку в справочнике.

2. Выбрать пункт История значения из меню Действия или контекстного меню, также можно нажать кнопку История на панели инструментов или клавишу <F5>.

3. Из предложенного списка выбрать нужный реквизит.

История значения содержит все изменения значения элемента данных, происходившие с момента создания элемента (рис. 2.12). Пользователь может отредактировать текущую строку, ввести новую строку, создать новую строку как копию текущей и удалить текущую строку. Назначение кнопок на панели инструментов такое же, как и кнопок на панели инструментов справочника. Существует более удобный режим работы с историей значений реквизитов справочника:

1. Выбрать строку.

2. Нажать на кнопку История в нижней части окна справочника.

3. Выбрать нужный реквизит или все реквизиты.

Рис. 2.12. История значения реквизита "Форма оплаты труда" в справочнике "Сотрудники"

В окне истории возможные действия соответствуют кнопкам в нижней части окна истории реквизитов, необходимо только перед нажатием отметить строку истории, для которой будет задаваться действие (рис. 2.13).

Рис. 2.13. История изменения всех периодических реквизитов в справочнике "Сотрудники"

Для получения описания методов работы со справочниками нажмите клавишу <F1> или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю также выберите пункт Помощь.

Для получения описания справочника нажмите кнопку Описание на инструментальной панели справочника или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю выберите пункт Описание.