Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

3.7. Зачем нужно архивирование данных и как его выполнять?

Каждому пользователю компьютера приходится время от времени передавать информацию, используя для этого разные способы: запись данных на внешний носитель (компакт-диск, флэш-память и др.), пересылка по электронной почте или локальной сети, отправка по ftp-протоколу, и др.

Однако данные большого объема пересылать не всегда удобно: например, они могут не поместиться на дискету или компакт-диск, а электронное письмо с крупным вложением может попросту не дойти, к тому же его отправка при отсутствии высокоскоростного Интернета занимает много времени.

Все это не может не навести на мысли о том, что было бы неплохо как-то уменьшить объем пересылаемых данных хотя бы на время их передачи, т. е сжать их до определенной степени. Кстати, это было бы полезно и для хранения информации на жестком диске (сжатые данные занимают намного меньше места).

Чтобы было понятнее, проведем аналогию с каким-нибудь крупногабаритным предметом, который вы желаете переслать по обычной почте. Предположим, вам нужно отправить посылкой складной велосипед (подарок любимому племяннику). В рабочем состоянии велосипед пересылать нецелесообразно – он слишком громоздок, поэтому вы его складываете: эксплуатировать его в таком состоянии нельзя, а вот пересылать – очень даже удобно. После получения его приведут в рабочее состояние, т. е. разложат – и он готов к эксплуатации.

Аналогичная задача актуальна и для передачи информации. К счастью, разработчики программного обеспечения ее успешно решили – и уже довольно давно. Временное сжатие данных («складывание велосипеда» для пересылки) называется «архивирование», а последующий возврат их в первоначальное состояние («раскладывание велосипеда» после получения) – «разархивирование», а осуществляются данные операции с помощью специальных программ, называемых архиваторами. В данном разделе мы кратко познакомимся с одним из самых популярных таких приложений – архиватором WinRAR.

Процесс установки программы несложен – достаточно запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям Мастера установки.

Рабочий интерфейс WinRAR показан на рис. 3.22.

Рис. 3.22. Архиватор WinRAR

В верхней части окна расположено главное меню, являющееся основным рабочим инструментом программы. Однако удобнее пользоваться расположенной чуть ниже инструментальной панелью – в нее вынесены кнопки, дублирующие наиболее часто используемые команды главного меню.

Под инструментальной панелью расположена адресная строка. Здесь необходимо указать путь к каталогу, в котором находится требуемый файл. Это делается путем последовательного выбора папок: вначале нужно указать диск (жесткий или внешний), а затем поочередно открыть все папки, находящиеся на пути к файлу (рис. 3.23).

Рис. 3.23. Выбор пути к файлу

Например, если требуемый файл расположен на локальном диске D в папке Законы (см. рис. 3.22), то в раскрывающемся списке (см. рис. 3.23) вначале нужно выбрать диск D, а затем в нижней части окна открыть папку Законы.

Внимание. В нижней части окна WinRAR отображается содержимое открытой в данный момент папки.

Далее мы рассмотрим порядок работы с архиватором на конкретных примерах.